Responsável de Projeto de Sistemas de Informação

Atividades PrincipaisResponsável pela segurança dos sistemas de informação, o Project Manager SI gere as ferramentas e as infraestruturas informáticas e de comunicação em Portugal (equipamento, redes e software), em conformidade com a política e estratégia do grupo Hermès, planifica, organiza, lidera e controla todas as atividades relacionadas com projetos de Sistemas de Informação para garantir o seu sucesso dentro dos prazos definidos. Para isso, colaborará com as Direções de Sistemas de Informação centrais e equipas operacionais locais, gerindo os serviços portugueses existentes.Missões Garantir a operacionalidade dos sistemas locais e fornecer suporte aos utilizadores Contribuir para a otimização e eficiência do processo industrial Assegurar a entrega dos projetos locais dentro do cronograma e orçamento Implementar e monitorizar a implementação de projetos informáticos do Grupo Garantir a segurança das atividades informáticas do Polo Atividades Principais de Gestão de Projetos Elaborar um plano de projeto detalhado, incluindo as etapas, os recursos necessários e os prazos do projeto Servir como ponto de contacto principal para todas as questões relacionadas com os projetos, tanto a nível interno como externo Organizar e conduzir reuniões regulares para manter as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto e resolver quaisquer problemas Realizar estudos funcionais e técnicos, em colaboração com as equipas operacionais locais e a DSI do Grupo Identificar os riscos potenciais para o projeto e desenvolver estratégias de mitigação Responder rapidamente aos problemas identificados durante a execução dos projetos e implementar / propor soluções eficazes Monitorizar com detalhe o progresso dos projetos face ao plano definido e ajustar os recursos ou as estratégias de acordo com as necessidades Avaliar a qualidade das realizações e garantir que cumprem as normas e os requisitos definidos Antecipar as necessidades de mudança organizacional decorrentes do projeto e ajudar a facilitar a transição Comunicar eficazmente as mudanças planeadas e seus impactos às partes interessadas Manter documentos completos e precisos relacionados aos projetos, incluindo relatórios de progresso e cronogramas Preparar relatórios regulares sobre o estado do projeto para apresentar à Direção e aos stakeholders Atividades Principais de Gestão de Sistemas de Informação Assegurar a gestão e manutenção dos sistemas de informação existentes nas instalações. Atualizar o plano de continuidade do negócio (procedimentos, backup, Gerir os equipamentos de infraestrutura, estações de trabalho, telefones e todas as ferramentas de comunicação Monitorar a resolução de incidentes e mapear riscos para garantir a continuidade da atividade Gerir os pedidos de serviço e monitorizar o acesso aos sistemas e dados Implementar processos de gestão de mudanças de SI e garantir alinhamento com políticas de segurança do Grupo Promover novas ferramentas informáticas junto das equipas Fornecer suporte técnico aos utilizadores internos Avaliar as novas tecnologias e definir a sua relevância para a organização Organizar, supervisionar e controlar o trabalho de fornecedores recorrentes e/ou regulares. Realizar regularmente convocatórias e benchmarks para controlar a eficácia dos fornecedores Negociar contratos e acordos com fornecedores informáticos Facilitar uma comunicação eficaz entre a equipa informática e os stakeholders Colaborar com outros departamentos para atender às necessidades tecnológicas da empresa Perfil Licenciado preferencialmente em engenharia de sistemas de informação Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projetos num ambiente industrial Bom domínio de inglês e/ou francês Boa compreensão da gestão de projetos, nomeadamente a implementação de ERP e infraestrutura Comunicação clara junto das equipas multidisciplinares sobre os projetos Boas capacidades de organização e de priorização Capacidade de tomar decisões e contribuir com soluções na gestão de projetos do Grupo Capacidade de criar dashboards regulares e concisos sobre o progresso dos projetos Orientado para os resultados e o cumprimento de prazos